• 20/07/2026
  • Postavio: Bonus Sistem
  • Kategorija Digitalizacija u knjigovodstvu, Efikasno vođenje knjigovodstva, Poreska regulativa i promene
Нема коментара
SEF Srbija novi admin panel

Novi SEF Admin modul – kompletan vodič za registraciju, korisnike i ovlašćenja u 2026.

Novi SEF Admin modul donosi značajne promene u registraciji kompanija, upravljanju korisnicima, ovlašćenjima i aktivaciji modula. Saznajte šta se menja i kako da na vreme pripremite svoju kompaniju za rad u novom sistemu.

Novi SEF Admin modul – šta se menja i šta svaka kompanija treba da uradi

Digitalizacija poslovanja u Republici Srbiji nastavlja se unapređenjem Sistema elektronskih faktura (SEF), a jedna od najznačajnijih novina u 2026. godini jeste uvođenje SEF Admin modula.

Novi Administratorski modul predstavlja centralno mesto za upravljanje kompanijom u okviru SEF-a. Njegova svrha nije samo tehnička promena korisničkog interfejsa, već potpuno novi način administracije korisnika, dodele ovlašćenja, aktivacije modula i upravljanja pristupima.

Za kompanije koje svakodnevno koriste elektronske fakture, ovo znači da će određene administrativne aktivnosti biti jednostavnije, ali će istovremeno zahtevati pravilno podešavanje sistema kako bi se izbegli problemi u radu.

U nastavku objašnjavamo koje su najvažnije promene i šta bi svaka kompanija trebalo da proveri.

Šta je SEF Admin modul?

SEF Admin modul predstavlja novu administrativnu platformu unutar Sistema elektronskih faktura koja objedinjuje sve funkcije upravljanja korisnicima i pristupima.

Umesto da se administrativne opcije nalaze na različitim mestima, sada su objedinjene u jednom modulu iz kojeg administrator upravlja kompletnim sistemom.

To podrazumeva:

  • registraciju kompanije;
  • upravljanje korisničkim nalozima;
  • dodelu korisničkih uloga;
  • aktivaciju pojedinačnih modula;
  • upravljanje API pristupima;
  • pregled administrativnih podešavanja.

Drugim rečima, SEF Admin postaje centralna kontrolna tabla za administraciju sistema elektronskih faktura.

Za računovodstvene kancelarije koje upravljaju većim brojem klijenata, ali i za kompanije sa više zaposlenih koji koriste SEF, pravilno podešavanje ovog modula postaje jedan od ključnih koraka za nesmetano poslovanje.

Ko mora da izvrši registraciju?

Registraciju kompanije u SEF Admin modulu može izvršiti ovlašćeno lice koje ima pravo zastupanja ili odgovarajuće ovlašćenje.

Najčešće su to:

Zakonski zastupnici

Direktori i druga lica upisana u zvanične registre kao zakonski zastupnici imaju mogućnost da registruju kompaniju i upravljaju administracijom sistema.

Privredna društva

Sva privredna društva koja koriste Sistem elektronskih faktura potrebno je da izvrše registraciju i pravilno konfigurišu administrativni modul.

Preduzetnici

Preduzetnici koji posluju kroz SEF takođe prolaze postupak registracije i određivanja korisničkih ovlašćenja.

Ustanove i korisnici javnih sredstava

Institucije javnog sektora registruju se prema pravilima koja važe za njihov status, uz korišćenje odgovarajućih identifikacionih podataka.

Poreski punomoćnici

Kompanije mogu ovlastiti poreske ili računovodstvene zastupnike za određene administrativne aktivnosti, u skladu sa propisanim pravilima i datim ovlašćenjima.

Pravilno određivanje ovlašćenih lica predstavlja osnov za bezbedno upravljanje pristupima i zaštitu poslovnih podataka.

Kako izgleda registracija?

Sam postupak registracije nije komplikovan, ali zahteva unos tačnih podataka.

Korak 1 – Izbor tipa subjekta

Prilikom registracije potrebno je izabrati odgovarajuću kategoriju korisnika, odnosno tip poslovnog subjekta kojem kompanija pripada.

Od pravilnog izbora zavisi dalji tok registracije.

Korak 2 – Unos identifikacionih podataka

U zavisnosti od vrste korisnika, unose se odgovarajući identifikacioni podaci:

  • matični broj (MB),
  • PIB,
  • JBKJS (za korisnike javnih sredstava).

Tačnost ovih podataka je od ključnog značaja, jer sistem na osnovu njih identifikuje poslovni subjekt.

Korak 3 – Registracija kompanije

Nakon potvrde podataka završava se registracija kompanije, čime se otvara mogućnost aktivacije pojedinačnih modula i upravljanja korisnicima.

Koje module sada možete koristiti?

Jedna od važnih novina jeste jasna podela funkcionalnosti kroz više modula.

Najčešće korišćeni su:

eFaktura

Osnovni modul za izdavanje, prijem i obradu elektronskih faktura.

eOtpremnica

Modul namenjen elektronskoj razmeni otpremnica.

PPP PDV

Modul koji omogućava rad sa prijavama u vezi sa PDV obavezama.

Važno je naglasiti da PPP PDV nije moguće koristiti ukoliko prethodno nije aktiviran modul eFaktura, zbog čega je redosled aktivacije od posebnog značaja.

Izveštaji

Modul namenjen pregledu podataka, statusa i administrativnih informacija u okviru sistema.

Upravljanje korisnicima i ovlašćenjima

Jedna od najvećih promena odnosi se upravo na upravljanje korisničkim nalozima.

Administrator sada može precizno definisati nivo pristupa svakog zaposlenog.

Najčešće korisničke uloge su:

Administrator

Ima najviši nivo ovlašćenja i upravlja kompletnim sistemom, korisnicima i podešavanjima.

Napredni korisnik

Pored standardnog rada u sistemu, poseduje dodatna administrativna ovlašćenja u okviru dodeljenih modula.

Revizor

Ima mogućnost pregleda podataka bez prava izmene.

Korisnik

Koristi funkcionalnosti koje su mu dodeljene kroz odgovarajuće module.

Evidentičar

Ovlašćen je za unos i evidentiranje podataka u skladu sa dodeljenim nadležnostima.

Pravilna raspodela ovlašćenja doprinosi većoj bezbednosti sistema i smanjuje mogućnost nenamernih grešaka.

Najčešće greške koje kompanije prave

Prilikom prelaska na novi Administratorski modul najčešće se javljaju sledeći problemi:

  • modul nije aktiviran nakon registracije;
  • zaposlenima su dodeljene pogrešne korisničke uloge;
  • korisnicima nije poslata ili potvrđena pozivnica za pristup;
  • registraciju pokušava da izvrši lice koje nije zakonski zastupnik ili nema odgovarajuće ovlašćenje.

Većina ovih problema može se sprečiti pravovremenom proverom podešavanja pre početka svakodnevnog rada.

Savet BONUS SISTEMA

Nemojte čekati prvi rok za izdavanje ili prijem elektronskih faktura da biste proverili da li je sistem pravilno podešen.

Već danas proverite:

✔ ko ima pristup SEF-u;

✔ koje korisničke uloge su dodeljene zaposlenima;

✔ da li su svi potrebni moduli aktivirani;

✔ da li administrator ima odgovarajuća ovlašćenja za upravljanje sistemom.

Pravovremena kontrola administrativnih podešavanja može sprečiti prekide u radu, kašnjenja u obradi elektronskih faktura i nepotrebne administrativne probleme.

BONUS SISTEM – podrška pri implementaciji novog SEF Admin modula

Uvođenje novog Administratorskog modula predstavlja važan korak u daljoj digitalizaciji poslovanja, ali pravilna implementacija zahteva dobro poznavanje sistema i važećih propisa.

BONUS SISTEM pruža stručnu podršku kompanijama u:

  • registraciji i aktivaciji SEF Admin modula;
  • podešavanju korisničkih naloga i ovlašćenja;
  • implementaciji modula eFaktura, eOtpremnica i PPP PDV;
  • administraciji korisnika;
  • poreskom i računovodstvenom savetovanju u vezi sa elektronskim fakturisanjem.

Naš cilj je da vaša kompanija koristi SEF bez zastoja, uz maksimalnu sigurnost i potpunu usklađenost sa važećim propisima.

Kontaktirajte Bonus Sistem — vaš pouzdan partner za računovodstvo, poreze i poslovno savetovanje.

Kontaktirajte nas i pokrenite svoj biznis. Nudimo moderno knjigovodstvo i profesionalne računovodstvene i pravne usluge.
Bonus Sistem d.o.o.
Agencija za knjigovodstvo
Adresa: Terazije 42, 11000 Beograd – Stari grad.
Telefon: + 381 11 403 55 27, + 381 63 112 60 38
Mobilni: +381 63 112 60 36
www.bonus-sistem.com
Email: office.bonus@bonus-sistem.com, bonussistem@gmail.com

MOŽDA VAS ZANIMA I:



Оставите одговор