Naknada za prevoz zaposlenima: Šta poslodavci moraju da znaju u 2025. godini

U 2025. godini mnogi poslodavci u Beogradu i širom Srbije suočavaju se sa važnim pitanjem: kako pravilno obračunati i evidentirati naknadu za prevoz zaposlenima, naročito u svetlu novog režima besplatnog javnog prevoza na teritoriji Grada Beograda.

Ova tema nije samo pitanje radnog prava, već i poreskih i računovodstvenih obaveza, zbog čega je stručna podrška koju pruža kvalitetna knjigovodstvena agencija u Beogradu postala važnija nego ikada.

📌 Da li je naknada za prevoz i dalje obavezna?

Da. Čak i kada je gradski prevoz besplatan, trošak dolaska i odlaska sa rada za zaposlene – prema zakonskom tumačenju – i dalje postoji.

Prema mišljenju Ministarstva za rad i Ministarstva finansija iz 2025. godine, besplatan javni prevoz ne ukida pravo zaposlenih na naknadu troškova za dolazak i odlazak sa posla, već je način isplate te naknade sada stvar dodatnog uređenja kroz:

• opšti akt (pravilnik o radu, kolektivni ugovor)
• individualni ugovor o radu

Ovo znači da je poslodavac i dalje u obavezi da isplati naknadu za prevoz, osim ako je organizovao sopstveni prevoz zaposlenih.

📊 Koliki je neoporezivi iznos?

Od februara 2025. godine, neoporezivi iznos naknade za prevoz iznosi 5.630 RSD mesečno.

Ova cifra se svake godine usklađuje, i predstavlja maksimalan iznos koji se može isplatiti zaposlenom bez obračuna poreza na dohodak građana – pod uslovom da je naknada dokumentovana verodostojnom računovodstvenom ispravom.

📁 Kada se plaća porez na naknadu za prevoz?

Ako naknada za prevoz nije dokumentovana (nema računa za gorivo, karte, ili drugog dokaza), smatra se zaradom i oporezuje se po stopi od 10% kao dohodak građana.

Sa druge strane, kada je naknada jasno dokumentovana (npr. račun za gorivo ukoliko zaposleni koristi sopstveni automobil), poslodavac ima pravo na poresko oslobođenje do pomenutog limita.

Dakle, pravilan računovodstveni tretman i tačna dokumentacija su ključni.

⚖️ Pravno uporište

Zakonska osnova za isplatu i evidenciju naknade za prevoz nalazi se u:

• Zakonu o radu (član 118. stav 1. tačka 1)
• Zakonu o porezu na dohodak građana (član 18. stav 1. tačka 1)
• Zakonu o doprinosima za obavezno socijalno osiguranje

Takođe, Ministarstvo za rad naglašava da pravo zaposlenog na naknadu za prevoz ne može biti ukinuto opštim aktom ili ugovorom o radu čak ni u slučaju besplatnog javnog prevoza – jer se i dalje pretpostavlja postojanje troška dolaska i odlaska sa rada.

🧾 Šta treba da uradi poslodavac?

Kako bi izbegao greške, kazne i pogrešan poreski tretman, poslodavac mora:

1. Jasno urediti pravo na naknadu za prevoz opštim aktom i/ili ugovorom o radu
2. Obezbediti verodostojnu dokumentaciju za svaku isplatu (npr. izjava zaposlenog, račun za gorivo, potvrda o pređenim kilometrima)
3. Voditi preciznu evidenciju i knjiženje – u skladu sa Zakonom o računovodstvu

Ovde na scenu stupa uloga profesionalne knjigovodstvene agencije iz Beograda koja poznaje propise, prati promene i obezbeđuje tačno i zakonito vođenje svih poslovnih knjiga.

🛡️ Zašto vam je potrebna knjigovodstvena agencija u Beogradu?

Mnogi poslodavci misle da je naknada za prevoz jednostavna stavka. Međutim, praksa pokazuje da je upravo ona često predmet inspekcija i poreskih kontrola.

Agencija Bonus Sistem, kao renomirana knjigovodstvena agencija za preduzetnike i firme u Beogradu, vam može pomoći da:

• Uredite internu dokumentaciju prema važećim zakonima
• Obračunate sve naknade na ispravan način
• Dokumentujete isplate tako da ne budu predmet dodatnog oporezivanja
• Komunicirate sa inspekcijama i Poreskom upravom bez stresa

Ako imate zaposlene, naknada za prevoz nije stvar dobre volje, već zakonska obaveza. Čak i u uslovima besplatnog prevoza u Beogradu, pravo zaposlenih ostaje, a način obračuna i isplate zahteva jasno definisana pravila i uredno vođenje poslovnih knjiga.

Ne prepuštajte rizike slučaju. Angažujte knjigovodstvenu agenciju u Beogradu koja će vas voditi kroz sve poreske i pravne zahteve u vezi sa zaradama, naknadama i doprinosima.

KOJE SVE TROŠKOVE IMAJU POSLODAVCI U SRBIJI?

Poslodavci u Srbiji imaju niz zakonskih i operativnih troškova vezanih za svakog zaposlenog, bez obzira na to da li se radi o radu na određeno, neodređeno ili preko ugovora van radnog odnosa. U nastavku ti navodim najvažnije troškove koje poslodavac mora da planira kada zapošljava radnika.

---

📌 1. Bruto plata

Ovo je osnovni trošak i uključuje:

• Neto zaradu koju zaposleni dobija na račun
• Porez na zaradu (10%)
• Doprinose na teret zaposlenog:
  • za penzijsko i invalidsko osiguranje: 14%
  • za zdravstveno osiguranje: 5.15%
  • za nezaposlenost: 0.75%

---

📌 2. Doprinosi na teret poslodavca

Pored bruto zarade, poslodavac dodatno plaća doprinose:

• za penzijsko i invalidsko osiguranje: 10%
• za zdravstveno osiguranje: 5.15%

➡️ Ukupno: 15.15% dodatnih troškova na bruto platu

---

📌 3. Godišnji odmor i plaćeno odsustvo

• Poslodavac je dužan da obezbedi najmanje 20 radnih dana godišnjeg odmora
• Odsustva zbog državnih praznika, bolovanja, porodiljskog, roditeljskog, itd.

---

📌 4. Naknada troškova zaposlenom

Prema Zakonu o radu i poreskim olakšicama, poslodavac najčešće isplaćuje:

• Naknadu za prevoz (do 5.630 RSD – neoporezivo)
• Topli obrok (može se isplatiti u okviru zarade ili kao poseban iznos)
• Regres za godišnji odmor
• Dnevnice, terenski dodatak, naknade za službeni put
• Jubilarne nagrade, pokloni, solidarna pomoć (neoporezivi iznosi su ograničeni)

---

📌 5. Troškovi vezani za bezbednost i zdravlje na radu

• Obavezni lekarski pregledi
• Obuka iz oblasti bezbednosti i zaštite na radu
• Nabavka lične zaštitne opreme (ako je potrebna)

---

📌 6. Administrativni i knjigovodstveni troškovi

• Vođenje obračuna zarada
• Izveštavanje prema Poreskoj upravi (PPP PD obrasci)
• Evidencije prisustva, bolovanja, godišnjih odmora

---

📌 7. Troškovi beneficija i dodatnih pogodnosti

U većim firmama ili u slučaju želje da se zadrže kvalitetni kadrovi, poslodavci mogu imati i sledeće dodatne troškove:

• Privatno zdravstveno osiguranje
• Trening i edukacije
• Team building aktivnosti
• Pokloni za praznike, decu zaposlenih itd.

Zapošljavanje radnika u Srbiji podrazumeva znatno veće troškove od same neto plate. Kada sve saberemo, poslodavca radnik može koštati i do 65–70% više od neto iznosa koji zaposleni prima.

Zato je dobro knjigovodstvo ključno – kako bi se izbegle greške, kazne i kako biste iskoristili sve zakonske olakšice koje su vam dostupne.

📣 Kontaktirajte nas već danas

Bonus Sistem d.o.o.
Agencija za knjigovodstvo
📍 Adresa: Terazije 42, 11000 Beograd – Stari grad
📞 Telefon: +381 11 403 55 27, +381 63 112 60 38, +381 63 112 60 36
🌐 www.bonus-sistem.com
📧 Email: office.bonus@bonus-sistem.com | bonussistem@gmail.com

🎯 Pošaljite upit – mi ćemo se pobrinuti da vaša dokumentacija bude besprekorna, a naknade obračunate bez greške.